Jak korzystam z OneNote

Czy wiesz że, kiedy tylko wpada mi coś do głowy, to sięgam po telefon i zapisuję w aplikacji notatkę? Taka notatka jest w sekcji, którą zawsze na pewno będę przeglądał regularnie lub właśnie raz w tygodniu. Może być to osobny notes, który nazwiemy InBox. Oprócz tego w różnych notesach gromadzę cały czas wszelkie notatki związane ze wszystkim co robię i co dla mnie jest ważne. Ja np. mam osobny notes np budżet domowy do którego przenoszę maile z fakturami a potem ustawiam zadanie w programie outlook (bo z niego korzystam w licencji miesięcznej za 29 zł) bym pamiętał o opłaceniu faktury. Mam też osobny notes na projekty blogowe.

Case study

Pokażę to na przykładzie faktury, którą dostałem. Poniżej masz podgląd do notatki, którą zrobiłem w swoim notesie OneNote Budżet domowy.

Jak widać notatka zawiera temat e-faktura. Jest to po prostu przeniesiony mail z usuniętymi moimi danymi (nie chciałem ich ujawniać). Samą zawartość maila przeniosłem poniżej by nie było go widać, ale dodatkowo zrobiłem notatkę z tagiem, że to faktura do opłacenia operator AAA za 45,19, którą własnie widzisz. Zawsze zalecam robić takie szczegółowe notatki przy znacznikach mimo, że w tej notatce poniżej wiadomo o co chodzi. Jednak takie zastosowanie ułatwia później całą sprawę gdy będziemy pracować w podsumowaniu i zbierzemy listę do wykonania. Tak zrobioną notatkę taguję znacznikiem.

Znaczniki w OneNote

Znaczniki znajdziecie w sekcji narzędzi głównych OneNote i po rozwinięciu listy możecie wybrać dowolny znacznik a także modyfikować i tworzyć własne znaczniki. Jak widać na poniższym rysunku ja utworzyłem znacznik Faktura do opłacenia na czerwono z charakterystyczną smutną miną.

Po kliknięciu w ten znacznik lub po wciśnięciu skrótu ctrl+1 moja notatka zamieni się w znacznik tak jak widać to na pierwszym rysunku.

Jak zrobić notatki podsumowania w OneNote?

I tak tworzę swoje notatki. Opisuję w ten sposób rachunki do opłacenia w notesie budżet domowy. Piszę artykuły na blog w notesie blogi i sekcji efuoffice i też taguję odpowiednim znacznikiem. Raz w tygodniu np. w niedzielę otwieram swój notatnik podsumowania. W moim przypadku jest to akurat sekcja plany w notesie projekty i zadania gdzie prowadzę akurat zadania związane z rzeczami zewnętrznymi typu zlecenia ale u Ciebie może być to co innego.

Z narzędzi głównych ze wstążki OneNote wybieram opcję znajdź tagi

Z którego wybieram kryterium grupowania tagów jako nazwa sekcja (myślę, że to jest najbardziej praktyczne) Dla uproszczenia tutorialu użyłem tylko dzisiejszych notatek. Następnie klikam utwórz stronę podsumowania, która jest na samym dole listy. Tak tworzy mi się nowa notatka w której mam wykaz:

Jak widzisz,  w podsumowaniu znalazła się pozycja Faktura do opłacenia operator AAA, którą utworzyłem w jednej z notatek. W ten sposób tagi pozwalają grupować i zarządzać wszystkimi notatkami jakimi dysponujemy niezależnie od tego z jakiego notesu korzystamy. Kiedy zacząłem korzystać ze znaczników dopiero wtedy w pełni i kompletnie zapanowałem nad swoimi notatkami. Jeśli zainteresował Ciebie sposób w jaki organizuję sobie pracę w OneNote to stworzyłem kurs w którym pokazuję jeszcze inne techniki pracy z notatkami.

Więcej wiedzy o OneNote

Miło mi poinformować, że wpis ten zbiegł się z premierą mojego kursu w serwisie udemy w którym omawiam jak w praktyce wykorzystuje OneNote m.in. w pracy freelancera. Jest tam o tworzeniu list zadań, tworzeniu mini CRM i wiele więcej. Dla moich czytelników przygotowałem specjalny rabat z okazji premiery i tylko pierwsze 10 osób, które zdecyduje się na kurs zapłaci za niego 39,99. Kod promocyjny to: EDUOFFICE. Cena regularna 69,99. Kurs znajduje się tutaj.

A Ty korzystasz z jakiegoś notesu? Może wolisz notatki odręczne? Podziel się swoimi wrażeniami.

---- To już koniec artykułu ale na koniec mam jeszcze małą niespodziankę z którą chcę się podzielić. Jeśli lubisz zdobywać nowe umiejętności ze szkoleń i kursów online to teraz możesz dostać wszystkie kursy o 30 zł taniej ze znanej strefykursow. Korzystam od lat a jeśli chcesz poznać szczegóły to wejdź tutaj.

About the author

admin

Pasjonat internetu i marketingu internetowego. Tworzy i prowadzi strony oparte o system Wordpress i chętnie dzieli się wiedzą z innymi. Po za tym interesuje się psychologią i działaniem ludzkiego umysłu.

View all posts