7 sposobów na Evernotea

7 pomysłów na evernote

Posted by

Evernote jest jednym z dwóch bardzo popularnych i powszechnie stosowanych wirtualnych notatników. Do czego jednak można wykorzystać to narzędzie tak by służyło nam jak najlepiej? Evernote już od ponad dwóch lat nieustannie towarzyszy mi w codziennych zadaniach. Poniżej zebrałem kilka pomysłów, które mogą stanowić dla was inspirację. Ja wykorzystuję evernote w kilku z nich. 

1. Przypomnienia / zarządzanie zadaniami

Evernote najbardziej cenię sobie m.in właśnie za to. Nie jest to zwykły notatnik, który gromadzi informacje, zasoby ale w łatwy sposób możemy ustawić przypomnienia. W zasadzie nie korzystam z klasycznego kalendarza. Zazwyczaj jak mam się spotkać z kimś i przyjdzie mi do głowy pomysł z którym chcę się podzielić to bez wahania sięgam po aplikację i zapisuje notatkę.

W takiej notatce ustawiam przypomnienie mniej więcej na dzień przed spotkaniem i zostawiam w folderze inbox. Dzięki temu myśl, która przyszła mi do głowy pozostaje zapisana a dzień przed spotkaniem mogę sobie ją również przypomnieć. To samo dotyczy się książek jakie mam oddać do biblioteki, faktur które mam opłacić, wizyt u lekarza i wiele innych. Przypominajki to niezwykła siła evernota z któej bardzo chętnie korzystam i bardzo mi się przydaje.

Evernote przypomni ci wszystko, co potrzebujesz

2. luźne myśli

Warto zbierać luźne myśli a najlepszym na to sposobem jest notatnik. Często jest tak, że najbardziej kreatywne myśli przychodzą nagle i niespodziewanie. Też tak masz? Szkoda by w natłoku codziennych wydarzeń uleciały od tak. Odkąd przechowuje luźne myśli w moim evernote, to sam często zaskakuję się tym jak kreatywne myśli przychodzą mi do głowy na co dzień.

Warto więc raz na tydzień, lub nawet raz na miesiąc usiąść do programu i poprzeglądać notatki. Nie tylko po to by zobaczyć jakie luźne myśli mieliśmy ale także po to by sprawdzić czy wykonaliśmy to co zamierzaliśmy. Swoją droga z takich luźnych myśli może wykluć się idea, pomysł, który przerodzi się w projekt.

Przeglądając swoje luźne myśli zebrane z wielu dni są czasem dla mnie czymś niezwykłym. To jest tak jak byś przez godzinę miał wgląd w twoje najlepsze i najbardziej kreatywne myśli z minionego tygodnia. Niesamowite uczucie.

Evernote przechowuje twoje cenne myśli, które przyjdą ci nagle do głowy

3. Zarządzanie projektem

Kolejnym przykładem na stosowanie evernote to po prostu zarządzanie swoimi projektami. Chcesz założyć firmę? Chcesz napisać książkę? a może bierzesz ślub? Wszystko jedno ale jeśli jest to zadanie wieloetapowe możesz rozłożyć je w formie notatek.

Potrzebujesz przecież najpierw zebrać materiał, potem ułożyć z tego coś konkretnego. W evernote dzięki wycinaniu artykułów z internetu, przechowywaniu maili, inteligentnemu aparatowi możesz w imponujący sposób gromadzić zasoby na inteeresujący cie temat.

To świetny sposób na to by stworzyć duży projekt.

4. Gromadzenie zasobów www

Nożyczki sieciowe sprawiają, że z łatwością możesz przenieść artykuł z dowolnej strony internetowej do swojego notatnika. Ktoś może zapytać się a właściwie to po co robić takie rzeczy skoro artykuł jest w internecie? Odpowiedzi może być kilka a najważniejsze to takie, że strona internetowa może kiedyś zniknąć z sieci a po za tym ile razy miałeś tak, że chciałeś odnaleźć interesujący artykuł, który kiedyś widziałeś a za nic w świecie nie mogłeś sobie przypomnieć gdzie on był.

Właśnie z tych powodów warto archiwizować interesujące artykuły. Oczywiście warto pamiętać o porządku w notatkach dlatego zadbaj o odpowiednie znaczniki a dzięki inteligentnej wbudowanej wyszukiwarce znajdziesz dowolny zapisany przez siebie materiał szybciej niż w zasobach internetu. Po za tym mając konto w evernote w wynikach wyszukiwania google znajdziesz również wyświetlone wyniki ze swojego notatnika tak jak masz to poniżej.

4. domowe archiwum

Drugą rzeczą, którą zachwycam się w evernote jest inteligentny aparat, który z naszego smartfonowego aparatu czyni skaner. To co jest najciekawsze to to, że evernote rozumie tekst z naszego zdjęcia, co pozwala w łatwy sposób odszukać później w notatkach. Każdy z nas dostaje różne dokumenty. Są to umowy z pracy, albo umowy z operatorami komórkowymi i wiele innych jak choćby nawet paragony.

A może by tak to wszystko archiwizować? Nie raz okazało się, że to mi się bardzo przydało. Załóżmy, że zapisujesz się do lekarza i jesteś w przychodni a tam proszą ciebie o dane, których nie pamiętasz. W tym momencie zaglądasz do evernote i wszystko masz jak na tacy o ile archiwizujesz takie dane. Jeśli zaczniesz archiwizować dokumenty, które ciebie dotyczą to wkrótce przekonasz się jakie to wygodne. Ja gromadzę dosłownie wszystko, co otrzymuję po za niektórymi paragonami i reklamami.

Gromadź dowolne dokumenty a szybko stworzysz własne archiwum

5. Stwórz własny spis rzeczy inwentaryzacji

Wprawdzie nie stosuję tego, ale kto wie do czego ty wykorzystasz evernote. Jeśli z niektórych rzeczy mało korzystasz i trudno ci sobie przypomnieć gdzie daną rzecz odłożyłeś to może warto dokonać spisu rzeczy? Po prostu robisz zdjęcie rzeczy i miejscu gdzie ją przechowujesz. Bardzo wiele osób długo zastanawia się gdzie może leżeć coś czego akurat potrzebują.

Zrób domowe archiwum i szybko odnajduj potrzebne rzeczy.

6. tematyczne notatki

A może chcesz stworzyć książkę kucharską albo przechowywać artykuły o zdrowiu? Nic trudnego. Tworzysz kategorię np. Książka kucharska a tam podkkategorię np. przekąski, desery i tam umieszczasz przepisy ze strony internetowych jakie znajdziesz i zdjęcia jakie zrobisz np. z gazet

Dzięki clipper – narzędziu przeznaczonemu do przeglądarek z łatwością przeniesiesz artykuł z internetu do swojego notatnika.

7. Kontakty a nawet prosty CRM

Evernote umożliwia zapisywanie kontaktów z wizytówek. To dość ciekawa opcja a mi od razu nasuwa skojarzenie by wykorzystać evernota jako prosty crm do zarządzania kontaktami. Możesz np. utworzyć kategorię kontakty, Zlecenia i Zadania do wykonania. W kategorii kontaktów trzymasz dane kontaktowe osób, firm z którymi się kontaktujesz. Zapisujesz tam podstawowe informacje o kliencie tak jak w klasycznym crm. W zleceniach zawierasz historię wykonanych prac, maili i ustaleń co do konkretnych projektów. W zadaniach przechowujesz bieżące i aktualne prace do wykonania dzięki czemu zawsze wiesz jakie projekty masz otwarte. To wszystko mogą spajać znaczniki, które nazywają się tak jak klienci, co szczególnie może by przydatne przy tych klientach z którymi często współpracujesz.

A ty do czego wykorzystujesz Evernote lub do czego jeszcze zamierzasz wykorzystać ten notatnik po przeczytaniu tego artykułu? Podziel się swoimi wrażeniami z obsługi tego programu oraz tym jak ci pomaga w codziennej pracy.

Podziel sięShare on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Pin on Pinterest
Email this to someone
  • O nawet nie widziałem, że takie ciekawe narzędzie istnieje. Dzięki za wpis (Łukasz)

  • Anka Wicher

    Nie wiedziałam o funkcji inteligentnego aparatu, muszę przyjrzeć jej się bliżej 🙂 Nie korzystam z Evernote, choć kiedyś próbowałam. To dobra aplikacja, u mnie natomiast najlepiej sprawdza się robienie notatek na papierze. Pozdrawiam! Matka Poliglotka

    • Aparat gorąco polecam. Dzięki niemu rzeczywiście uzyskujemy efekt skanów a do tego system potrafi odczytywać tekst ze zdjęcia. Wiem, każdy ma swoją metodę i cenię sobie jeśli ktoś robi to manualnie. Niestety u mnie to nie do końca działa. Próbowałem na początku roku robić notatki ręczne ale napotkałem wiele problemów by to wszystko uporządkować no bo np. ile musiałbym nosić różnych zeszytów ze sobą? A może przetestujesz sobie możliwość archiwizacji swoich notatek dzięki aparatowi tylko może nie koniecznie w evernote tylko polegam OneNote

  • Ojej ten wpis uświadomil mi jak bardzo nie jestem w temacie nowinek. Nie miałam pojęcia o evernote. Mi wystarcza moj notatnik bez dat – amm tam wszytsko czego mi trzeba 🙂

  • Jakoś nie mogę się przekonać do elektronicznych notatników. Kilka razy próbowałem, ale co kartka to kartka 🙂 może kiedyś nie będzie wyjścia, ale na razie…

  • Dominika Danieluk

    Wygląda na to, że to bardzo przydatna aplikacja. Może ją ściągnę.

  • Przyznam, że nie, alebrzmiciekawie. Gdzie to narzędzie znalezc? I czy jest darmowe? 🙂

  • Wprawdzie jestem tradycjonalistką i wole papierowe kalendarze, ale to rozwiązanie ma wiele przydatnych zastosowań, może się przemogę 😉