Trello a system kanban

7 inspiracji na tablice Trello

Chcesz lepiej planować? Chcesz zapanować nad inspiracjami na swój blog? Potrzebujesz się zorganizować? A może potrzebujesz przejrzystego harmonogramu, który pomoże zrobić ci porządny plan działania? Sprawdź trello – aplikację do zarządzania zadaniami.

Co to jest Trello?

Trello najprościej porównać do żółtych samoprzylepnych karteczek. Czy zdarzyło ci się kiedyś na takich karteczkach zapisywać rzeczy do zapamiętania? Takie karteczki, które obowiązkowo znajdziesz niemal w każdym domu a na pewno w biurze mają nam pomóc. Proste, małe a do tego samoprzylepne dzięki czemu spokojnie zawiesisz je na biurku, kartce czy tablicy.

Drugie skojarzenie z trello, to system kanban, który został opracowany w połowie ubiegłego wieku w Japonii. Miał usprawniać produkcję a wszystko odbywało się za pomocą bilbordu na którym przyklejone były karteczki w poziomych kolumnach. W ten sposób pod kontrolą był cały proces produkcji w fabrykach.


Wady i zalety Trello?

Pewnie o tym można by napisać osobny artykuł więc skupię się na rzeczach, które mi rzuciły się w oczy. Zaletą trello jest to, że można wykorzystać je niemal do wszystkiego o czym postaram się dalej to udowodnić.

Niewątpliwą zaletą Trello jest też sam wygląd. Bardzo ładnie prezentują się listy i o to też chodzi w tej idei. Jestem wzrokowcem co oznacza, że łatwiej przychodzi mi zapamiętywanie jeśli mam coś wizualnie przedstawione. I system kanban a w tym wydaniu trello starają się o to, byśmy mogli wszystko ogarnąć wzrokowo. Do tego mamy wybór koloru dla każdej tablicy a nawet zdjęcia spośród wielu możliwości. Naprawdę jest w czym wybierać i każdy może stworzyć taką tablicę jaka mu pasuje czy też taka jaka będzie go wyrażała. I to jest duży plus.

Ponadto każde zadanie na liście może być opatrzone zdjęciem dzięki czemu nie tylko mamy listę zadań lecz ta lista dodatkowo zawiera zdjęcia w nagłówkach. Bardzo łatwo dodać taki obraz np poprzez zrobienie print screan i bezpośrednie wklejenie (poprzez ctr + v) na listę dzięki czemu tworzy się podgląd na karcie jako okładka listy. Ładnie to wygląda, szybko się to robi i dla mnie to po prostu rewelacja.

Integracja z innymi aplikacjami

Trello testowałem z różnymi aplikacjami. Łączyłem z google kalendarz, gmailem, evernote czy nawet z Microsoft Teams i w każdym przypadku integracja przebiegła bezproblemowo. Więcej problemów z integracją miałem z moją ulubioną asaną niż z trello. Ciekawostką jest to, że np w połączeniu z Microsoft Teams trello współpracuje wręcz wyśmienicie a naszą tablicą łatwo i przyjemnie możemy pracować z aplikacji Teams. Z tego miejsca, jeśli nie znacie, zachęcam was do zapoznania się z IFFFT bo to pozwala integrować wiele aplikacji ze sobą.

Nie wszystko złoto co się świeci czyli wady trello

Moim zdaniem zanim przystąpimy do trello warto ułożyć sobie w głowie co my właściwie chcemy zrobić. Zanim zaczniemy dodawać zadania, to powinniśmy mieć w głowie całość, ogólną wizję projektu.

Trello służy do rozłożenia projektu na czynniki pierwsze. Idziemy od ogółu do szczegółu i warto zawsze mieć to na uwadze. Kiedy listy się rozrastają, zadań przybywa i projekt staje się mega ogromny, to jest zagrożenie, że przestaniemy kontrolować co właściwie się dzieje i na jakim jesteśmy etapie. Bardzo łatwo doprowadzić do haosu, który zacznie przypominać stajnie Augiasza, że też pozwolę powędrować sobie w kierunku porównania z mitologią.

W trello brakuje niektórych funkcjonalności jak np w podzadaniach w któych nie można przypisać planowanej daty zakończenia tak jak w Asana.

Trello na przystawkę czyli do czego konsumuję narzędzie

Osobiście Trello traktuję jako ciekawostkę i nie służy mi do prowadzenia list zadań ani do zleceń czy też projektów blogowych choć trochę kusi i wiem, że niektórzy stosują do tego. Do tych rzeczy korzystam z Asany, też z OneNote ale w Trello lubię gromadzić informacje, porządkować wiedzę.

Trello po prostu jest ładne i wizualnie wszystko widać w nim jak na dłoni dlatego szkoda mi całkowicie porzucać to narzędzie. Z drugiej strony czuję obawę, że gdy zaczną przybywać zadania, to równocześnie zacznę się gubić. Do tego podstawą w trello jest system tablic. Niby fajnie, bo możemy skupić się na jednym projekcie na którym pracujemy ale z drugiej strony powoduje we mnie pewien niepokój, że w mnogości tablic zacznę w tym wszystkim się znów gubić. Po za tym czasem chciałbym niektóre zadania z różnych tablic powiązać ze sobą, co w trello jest raczej dość trudne. To wszystko sprawia, że bronię się przed trello jako narzędziem do zarządzania zadaniami.

Nie zmienia to faktu, że trudno przejść obojętnie wobec trello i każdy znajdzie w nim coś dla siebie. Zebrałem przykłady zastosowań tego narzędzia po to by siebie i was zainspirować do czego można jeszcze go wykorzystać. Mam nadzieję, że trello stanie się w jakiś sposób ważne dla was. Ja np. gromadzę tam atrakcje turystycznie i stworzyłem ku temu osobną tablicę dla jednego z miast do których zamierzam się w tym roku wybrać.

Listy zadań

Trello najprościej wykorzystać do tworzenia list zadań choć ja z tego zrezygnowałem. Możesz tam robić także listy, zakupów czy planów tygodnia. Kopalnię pomysłów w tym właśnie plan tygodnia znajdziesz na blogu kreatywna.com. Najbardziej prosty podział list na tablicy to podział na:

  • pomysły
  • do zrobienia
  • zrobione

Gdzie na liście pomysły zapisujesz wszystkie pomysły jakie przychodzą ci do głowy. Pomysł, który przekonał cie do tego by zrobić z niego np. artykuł blogowy przenosisz na listę do zrobienia. Gdy już go napiszesz przenosisz do listy zrobione. Taką listę na tablicy można oczywiście rozbudować. Tak w skrócie działa trello. Poniżej znajdziesz bardziej rozbudowane metody zarządzania tablicami trello.

Plan tygodnia

Trello może być świetnym narzędziem do planowania tygodnia a wszystko dzięki temu, że rewelacyjnie integruje się z kalendarzem google. Jeśli wybierzecie sobie tryb kalendarza i połączycie trello z kalendarzem google to wpisując zadania z terminami, to oznaczą się one w waszym google kalendarzu. Ponieważ zadania w trello robi się o wiele prościej niż przypomnienia w googlowskim kalendarzu, to jak dla mnie jest to świetna metoda do planowania tygodnia. Tablicę nazwałem Planowanie a w niej mam listy związane z moimi priorytetami. jest lista m.in. samorozwój, pomysły, które mogę wykorzystać do planowania tygodnia. Pamiętajcie tylko, że do kalendarza przypinacie konkretną tablicę więc jeśli chcecie przypiąć więcej tablic to musicie dla każdej tablicy generować link do kalendarza.

Przykład kalendarza do pracy z blogiem

Proces redakcyjny w Trello

To kalendarz redakcyjny, który może być inspiracją dla blogerów. Lista może zawierać: Pomysły na artykuł, reaserch materiałów, przygotowanie do pisania, pisanie artykułu, przygotowanie grafiki, promocja, gotowy do publikacji, opublikowany. To tylko niektóre zmodyfikowane przeze mnie elementy list ale i tak zawierają całkiem spory proces redakcyjny.

A to moja inna propozycja list na tablicy blogowej

  • Pomysły
  • reaserch, inspiracje
  • Artykuły
  • Copywriting
  • Dobór grafik
  • Korekta
  • Zaplanowane do publikacji

Trello do gromadzenia informacji

Aż prosi się by wykorzystać trello jako

  • omówienia jakiegoś zagadnienia, tematu
  • omówienia książki, serii książek
  • zaprezentowanie badań
  • przygotowania konferencji, szkolenia

Inspiracje na tablice Trello

Zanim stworzymy własną tablicę warto zainspirować się innymi tablicami, zobaczyć jak to się sprawdza u innych po to właśnie by nie mieć pustki w głowie, która bez wizji całości może doprowadzić do haosu. Ze strony https://trello.com/inspiration/ wybrałem kilka tablic, które zwróciły moją szczególną uwagę. Zachęcam do przejrzenia także innych

Bucket List.

Bucket list w Trello

Bucket list to dość popularny trend w blogosferze a jest to lista rzeczy jakie w życiu chciałoby się zrobić. Nie jest to zwykła lista, nie jest to plan działania ale właśnie lista na życie.

Podróże

Jak zrobić listę atrakcji w Trello

A może masz jakiś cel w życiu? Może uprawiasz wspinaczkę? Wyznacz trasy, zaplanuj weekend i zdobywaj! To również może odnosić się do każdej innej pasji. Ja np. kiedy planuję gdzieś pojechać to zakładam tablicę jako projekt podróży i tam wypisuję atrakcje turystyczne, przydatne informacje związane z miejscem do którego chcę pojechać.

CV

CV w trello

Ciekawy pomysł na CV. Trudno wyobrazić sobie by takie CV wysłać do pracodawcy ale to świetny pomysł na wykorzystania. CV najlepiej pisać całe życie a nie tylko w momentach szukania pracy dlatego na takiej tablicy możemy zapisywać wszystkie nasze umiejętności, zasoby, pomysły praktycznie na bieżąco. A przy redagowaniu właściwego CV po prostu zamieścimy to co będzie akurat potrzebne z tej listy. Często jest tak, że kiedy siadamy do napisania CV to mamy pustkę w głowie. A gdyby tak było już źródło z którego możemy korzystać?

Harmonogram prac domowych

Harmonogram prac domowych w aplikacji mobilnej Trello

A może w domu nie możecie się dogadać kto, kiedy i co ma sprzątać? Jest też propozycja tablicy porządków.

Gazetki ścienne

Gazetka ścienna w trello

Kiedy chodziłem do szkoły to na ścianach w klasach wisiały gazetki lub jakieś inne ważne rzeczy. Nie wiem jak jest teraz ale jest nawet w trello cotygodniowa tablica klasowa. A może zrobić taki newsletter inspiracji dla grupy w której jestem?

A na tobie jakie wrażenie zrobiło Trello? Myślisz, że może być to przydatne narzędzie w twojej sytuacji?

Koniec artykułu ale to jeszcze nie koniec niespodzianek jakie mam dla Ciebie. Pobierz za darmo mój najnowszy poradnik z którego wyczytasz więcej, co pozwoli ci jeszcze więcej wycisnąć ze swojego bloga 😉 To moja perełka, lista najlepszych narzędzi, którą gromadziłem latami

a teraz zerknij tu i sprawdź, co ciekawego jeszcze dla Ciebie mam 😉